Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BKA)

Keterangan Lembaga

  • Nama Lembaga : Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BKA)
  • Alamat              : Gedung utama UKWK, lt. 1 – ruang I-11
  • No. telp            : –
  • Jam Layanan   : 07:30 – 15:00 WIB
  • E-mail               : bka@widyakarya.ac.id

Deskripsi Singkat Lembaga

Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BKA) merupakan unsur pelaksana administratif dibidang Kemahasiswaan yang dipimbin oleh Kepala BKA yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor, dan kegiatan sehari-harinya dibina oleh Wakil Rektor 3.

Fungsi

  • Melaksanakan administrasi kemahasiswaan.
  • Melaksanakan administrasi alumni.
  • Melaksanakan administrasi kegiatan kemahasiswaan sebagaimana ketentuan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah VII dan,
  • Melaksanakan dan mengembangkan kerjasama dibidang administrasi kemahasiswaan dengan pihak lain dalam rangka memperkenalkan Universitas.

Pejabat dan Staff

Biro Administrasi Akademik (BAA)

Keterangan Lembaga

  • Nama Lembaga : Biro Administrasi Akademik (BAA)
  • Alamat              : Gedung utama UKWK, lt. 1 – ruang I-13
  • No. telp            : –
  • Jam Layanan   : 07:30 – 15:00 WIB
  • E-mail               : baa@widyakarya.ac.id

Deskripsi Singkat Lembaga

Biro Administrasi Akademik (BAA) merupakan unsur pelaksana administratif dibidang akademik yang dipimpin oleh Kepala BAA yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor, dan kegiatan sehari-harinya dibina oleh Wakil Rektor 1.

Fungsi

  • Melaksanakan administrasi akademik.
  • Melaksanakan administrasi registrasi dan mutasi mahasiswa.
  • Melaksanakan kegiatan adminsitrasi akademik sebagaimana ketentuan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah VII.
  • Melaksanakan dan mengembangkan kerjasama dibidang administrasi akademik dengan pihak lain dalam rangka memperkenalkan universitas.

Pejabat dan Staff

Lembaga Inovasi Mengajar dan Belajar (LIMB)

Keterangan Lembaga

  • Nama Lembaga       : Lembaga Inovasi Mengajar dan Belajar (LIMB)
  • Alamat              : Gedung utama UKWK, Jl. Bondowoso No. 02 Malang
  • No. telp            : –
  • Jam Layanan   : 07:30 – 15:00 WIB
  • E-mail               : –

Deskripsi Singkat Lembaga

Lembaga Inovasi Mengajar dan Belajar (LIMB) dibentuk dalam rangka perlunya menunjang kualitas akdemik dalam penyelenggaraan dan pengolahan pendidikan Perguruan Tinggi di Universitas Katolik Widya Karya Malang. Dalam perannya LIMB nantinya akan melakukan perencanaan dan pengembangan kurikulum, sekaligus penerapan kurikulum yang telah dibuat. LIMB akan mengedepankan penggunaan teknologi-teknologi baru yang ada era saat ini dan akan terus diperbarui mengikuti perkembangan teknologi dalam penerapan kurikulum.

Tujuan

  • Membuat kurikulum dinamis yang bisa berkembang mengikuti perkembangan teknologi.
  • Melakukan pengkajian terhadap metode pembelajaran yang efektif penggunaannya dalam era teknologi, serta strategi implementasinya.
  • Melakukan pengembangan media belajar yang ada sesuai perencanaan yang telah dibuat.
  • Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pengembangan akademik yang telah diterapkan.

Pejabat dan Staff

Perpustakaan Universitas Katolik Widya Karya Malang

Keterangan Lembaga

  • Nama Lembaga : Perpustakaan
  • Alamat              : Gedung utama UKWK, lt. 1 – ruang III-5
  • No. telp            : –
  • Jam Layanan   : 07:30 – 15:00 WIB
  • E-mail               : perpusukwk@widyakarya.ac.id

Deskripsi Singkat Lembaga

Perpustakaan adalah unsur pennjang akademik yang merupakan Unit Pelaksana Teknik (UPT) dibidang kepustakaan; dipimpin oleh Kepala Perpustakaa yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor; dan kegiatan sehari-harinya dibina oleh Wakil Rektor 1.

Rincian Tugas

Kepala Perpustakaan

  • Mengadakan koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan di perpustakaan sehingga semuanya mengarah kepada tujuan yang ingin dicapai.
  • Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan perguruan tinggi serta mendaya gunakan semua sumber yang ada baik sumber manusia maupun sumber materiil.
  • Membuat kebijakan-kebijakan tertentu sehubungan dengan pembinaan dan pengembangan koleksi perpustakaan Universitas.
  • Menyusun Program Kerja
  • Membuat laporan pertanggung jawaban kepada Rektor melalui Wakil Rektor 1
  • Menjaga hubungan kerja sama dengan pihak-pihak luar dalam kerja sama bidang Pustaka.

Tata Usaha Perpustakaan

  • Mengelolah proses Surat Menyurat Perpustakaan
  • Mengelolah keuangan Perpustakaan
  • Mengelolah administrasi Sarana dan Prasarana
  • Mengelolah Pengadaan Perpustakaan

Pelayanan Teknis Perpustakaan

  • Entri data inventaris ke dalam Sistem Informasi Perpustakaan
  • Mencetak Katalog
  • Membuat kartu Anggota
  • Melayani peminjaman dan Pengembalian buku Perpustakaan

Layanan Pengguna

  • Membantu sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku Perpustakaan
  • Mengelolah kartu peminjaman Perpustakaan
  • Perawatan dan Perbaikan Buku Perpustakaan
  • Membuat laporan peminjaman buku kepada kepala Perpustakaan

Pejabat dan Staf

Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PUSTIK)

Keterangan Lembaga

Nama Lembaga: Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PUSTIK)
Alamat: Gedung utama UKWK, lt. 1 – ruang I-16
No. telp: –
Jam Layanan: 07:30 – 15:00 WIB
E-mail: pustik@widyakarya.ac.id

Nama Lembaga

: Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PUSTIK)

Deskripsi Singkat Lembaga


Universitas Katolik Widya Karya Malang

PUSTIK UKWK merupakan unit pendukung yang mengelola dan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung terselenggaranya kegiatan belajar mengajar, penelitian, pengabdian masyarakat, administrasi, tata usaha dan kehumasan secara koordinatif bersama unit lainnya sesuai dengan kebijakan UKWK. Unit ini menghimpun, mengelola dan menyimpan informasi untuk dipergunakan oleh segenap civitas akademika Unika Widya Karya.

Fungsi 

  1. Memberi dukungan layanan di bidang Teknologi Informasi untuk kepentingan akademik maupun non-akademik
  2. Memberi training yang berkaitan dengan Teknologi Infoormasi bagi civitas akademika.

Tugas Pokok

  1. Mengelola dan memenuhi kebutuhan Teknologi Informasi Universitas
  2. Menyediakan layanan data yang reliabel, terintegrasi, fleksibel, dan aman.
  3. Mengembangkan dan meningkatkan fasilitas terkait teknologi informasi sejalan dengan kebutuhan di Universitas Katolik Widya Karya Malang dan perkembangan teknologi.
  4. Melakukan perencanaan kerjasama di bidang teknologi informasi dan komunikasi dengan pihak luar.

Layanan

Instalasi Jaringan

Secara keseluruhan unit kerja di Universitas Katolik Widya Karya telah terkoneksi jaringan Local Area Network (LAN). Koneksi antar unit kerja menggunakan kabel dengan kualitas baik sehingga koneksi sangat stabil menunjang seluruh aktifitas akademik. Jaringan tersebut digunakan dalam pengelolaan sistem informasi manajemen universitas.

Internet

Layanan internet bagi civitas akademika tersebar merata, mulai dari fakultas, unit-unit kerja, rektorat, hingga mahasiswa. Untuk menikmati layanan internet ini dapat diakses melalui dua cara yaitu menggunakan kabel LAN dan wifi dengan kecepatan yang memenuhi standar nasional. Pemancar wifi tersebar di pusat area kegiatan akademik sehingga mahasiswa dapat dengan mudah menggunakan layanan tersebut. Kepada pengguna layanan wifi baik mahasiswa, dosen, hingga staf diberikan masing-masing username dan password, hal ini dimaksudkan untuk kemudahan akses internet dan kontrol bagi pengguna dan membantu efektifitas penggunaan akses internet.

Webmail Widyakarya

Penggunaan webmail widyakarya bagi dosen dan staff Univeristas Katolik Widya Karya Malang dalam mendukung proses akademik.

Sistem Informasi Akademik

Dalam mendukung keberlangsungan kegiatan akademik maka dibutuhkan sebuah sistem informasi khusus mengelola kegiatan akademik di Universitas Katolik Widya Karya Malang. Pustik sebagai unit pendukung bertanggung-jawab dalam pengelolaan Sistem Informasi Akademik. Sistem Informasi Akademik ini berbasis LAN, pengelolaan server mandiri guna menunjang kemudahan akses dan keamanan serta terintegrasi oleh unit, fakultas, dan mahasiswa.

Research and Development

Sebagai penunjang di bidang Teknologi Informasi maka Pustik adalah motor dalam pengembangan sistem berbasis IT di Universitas. Dalam proses pengembangan sistem tersebut melalui tahap analisa permasalahan, desain perancangan sistem, implementasi, uji coba dan penggunaan produk. Dengan dukungan sumber daya saat ini seperti server dan sebagainya, diharapkan mampu menghasilkan produk Teknologi Informasi berkualitas guna mendukung, mendorong efisiensi dan efektifitas dalam layanan kepada mahasiswa.

Pejabat dan Staff

Humas

Keterangan Lembaga

  • Nama Lembaga : Humas
  • Alamat              : Gedung utama UKWK, lt. 1 – ruang I-
  • No. telp            : 082141299755
  • Jam Layanan   : 07:30 – 15:00 WIB
  • E-mail               : humas.ukwk@widyakarya.ac.id

Deskripsi Singkat Lembaga

Hubungan masyarakat (Humas) merupakan salah satu unit pendukung berjalannya kegiatan di Universtas Katolik Widya Karya (UKWK). Humas berperan penting dalam membangun image UKWK baik bagi publik internal maupun eksternal. Publik internal yang dimaksud adalah civitas akademika UKWK, staf, serta pengurus Yayasan PTK Adi Sucipto, sedangkan publik eksternal adalah alumni dan masyarakat pada umumnya. Di samping membangun image, Humas juga berperan membangun komunikasi interaktif dengan menggunakan beragam media guna menyampaikan atau menginfomasikan dinamika di UKWK. Humas juga berupaya menciptakan hubungan baik dengan berbagai pihak.

Fungsi

  • Mendokumentasikan semua kegiatan UKWK, baik akademik maupun non-akademik.
  • Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi kegiatan-kegiatan promosi secara berkesinambungan.
  • Mempublikasikan kegiatan-kegiatan UKWK, baik akademik maupun non-akademik kepada masyarakat, dan
  • Membangun kerjasama dan bersinergi dengan pemangku kepentingan, lembaga pendidikan dan non-pendidikan, dalam dan luar negeri.

Pejabat dan Staf