Tugas biro administrasi dan umum universitas adalah melayani administrasi umum, mengelola sarana dan prasarana, serta mendukung kegiatan akademik dan operasional universitas. Tugas-tugas ini mencakup layanan kepegawaian, pengelolaan surat-menyurat, pengadaan barang, perawatan fasilitas, dan penyediaan dukungan logistik untuk keperluan rapat atau perkuliahan.
Tugas-tugas utama:
- Administrasi Umum:
- Mengelola surat-menyurat masuk dan keluar.
- Menyiapkan dan mengelola kearsipan.
- Mengurus legalitas surat resmi universitas.
- Kepegawaian:
- Memproses administrasi kepegawaian seperti karpeg, kenaikan pangkat, dan gaji.
- Memproses surat keputusan (SK) untuk jabatan struktural dan fungsional.
- Mengelola data kepegawaian dan evaluasi kinerja.
- Sarana dan Prasarana:
- Menyediakan dan mengelola penggunaan fasilitas seperti ruang kuliah, gedung, dan transportasi.
- Melakukan perawatan terhadap sarana dan prasarana kampus.
- Mengatur keamanan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kampus.
- Mengelola inventarisasi dan pengadaan barang, seperti alat tulis kantor (ATK).
- Dukungan Operasional:
- Menyiapkan ruangan dan peralatan untuk rapat, kuliah, dan acara resmi.
- Mengelola logistik dan kebutuhan rumah tangga universitas.
- Menyusun rencana dan anggaran untuk kegiatan administrasi dan operasional.